Tietosuojakäytäntö

Tämä käytäntö selittää, miten Albireus (jäljempänä ”me”) kerää, käsittelee ja käyttää henkilötietoja. Yhteystiedot: support@albireus.com. Tätä käytäntöä sovelletaan yhdessä Käyttöehtojen, Evästekäytännön ja Tekoälyominaisuuksien lisäehtojen kanssa.

Lakisääteiset tiedot

Kiinan tasavallan (Taiwan) henkilötietosuojalain mukaisesti ilmoitamme seuraavaa:

• Nimi: Lin Chen Yu (Albireus-palvelun ylläpitäjä, yhteydenottosähköposti yllä).
• Keräämisen tarkoitus: tilien, tietotyötilan, litteroinnin, tekoälyavustajan ja tiimiyhteistyön tarjoaminen, beetahakemusten arviointi, laskutus ja tilien hallinta sekä palvelun ylläpito.
• Tietoryhmät: tunnistetiedot (tili, sähköposti, nimi), sisältötiedot (asiakirjat, ääni, kuvat, skannaukset), käyttölokit (käyttömäärät, ei sisältöä) ja tapahtumatiedot (tilaus, laskutuskausi, maksutila, pisteiden vähennyslokit).
• Käyttöaika: tilin voimassaolon ajan; tilin poistamisen jälkeen alla olevan kohdan ”Tilin poistaminen ja tietojen säilytys” mukaisesti; sekä lakisääteisten, verotuksellisten tai riitojenratkaisutarpeiden vaatiman ajan.
• Käsittelyalue: Kiinan tasavalta (Taiwan) sekä palvelun tarjoamiseksi tarvittavat käsittelypaikat Taiwanin ulkopuolella (katso alla ”Valtuutetut käsittelijät”); maksutiedot käsittelee Paddle Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja muualla.
• Tietojen vastaanottajat ja käyttötapa: me, valtuutetut käsittelijät ja ne, joiden kanssa jaat sisältöä.
• Oikeutesi: oikeus tarkastaa ja tarkastella tietojasi, saada jäljennös, täydentää tai oikaista niitä, vaatia keräämisen, käsittelyn tai käytön lopettamista ja pyytää tietojen poistamista. Ohjeet oikeuksien käyttämiseen ovat tämän selosteen lopussa.
• Tietojen antamatta jättämisen vaikutus: et voi luoda tiliä etkä käyttää kirjautumista vaativia ominaisuuksia.

Mitä tietoja keräämme

• Google-kirjautuminen: Firebase Auth -käyttäjätunniste, sähköpostiosoite, näyttönimi ja profiilikuva.
• Beetahakemus: näyttönimi, käyttäjänimi, käyttötarkoitus ja muut kyselyvastaukset (kun lähetät hakemuksen).
• Luomasi sisältö: asiakirjat, muistiinpanot, tietokantatiedostot, päiväkirja, taulut, kanvaasit, esitykset, puhtaaksikirjoitustulokset ja AI-keskustelut.
• Ääni ja video: lataamasi tai suoraan äänittämäsi tiedostot sekä niistä litteroitu teksti.
• Käyttötilastot: pyyntöjen määrä, token-laskurit, puhtaaksikirjoituksen sekunnit, AI-pisteiden vähennyslokit jne., pois lukien kehotteet ja asiakirjojen leipätekstit.
• Kutsuohjelma: estääksemme itsensä kutsumisen ja vastaavan väärinkäytön tallennamme suolatut tiivisteet IP-osoitteesta ja selainkohtaisesta satunnaisesta tunnisteesta (emme koskaan itse IP-osoitetta). Niitä käytetään vain sen selvittämiseen, tuleeko kutsu samalta laitteelta tai samasta verkosta, ei koskaan seurantaan tai mainontaan. Kutsujan tiivisteet poistetaan 90 päivää sen jälkeen, kun ne on viimeksi havaittu; kutsutun tiivisteitä vain verrataan rekisteröitymisen yhteydessä, eikä niitä tallenneta. Satunnainen tunniste on selaimessasi ja poistuu, kun tyhjennät sivuston tiedot.
• Tapahtumatiedot: valitsemasi tilaus, laskutusväli, nykyinen laskutuskausi, maksun tila, tilausnumero, maksun valuutta ja summa, laskutusmaa sekä Paddlen asiakas- ja tilaustunnisteet.

Maksu- ja laskutustiedot

Maksut käsittelee Paddle.com Market Ltd (Yhdistynyt kuningaskunta, tapahtumien virallinen jälleenmyyjä / Merchant of Record; aiemmat tilaukset käsitteli NewebPay). Paddle käsittelee kassalla antamiasi laskutustietoja oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Maksupalveluntarjoaja kerää luottokortin numeron, voimassaoloajan ja CVV-koodin suoraan; emme saa emmekä tallenna niitä. Säilytämme ainoastaan tilausnumeron, summan, maksun tilan ja vastaavan tilausjakson täsmäytystä ja asiakaspalautteiden käsittelyä varten. Verolainsäädännön edellyttämiä kirjanpitoaineistoja säilytetään lakisääteisen ajan päättymiseen asti, vaikka poistaisit tilisi.

Tietokannan skannaukset ja OCR

Skannaukset ja kuvan muuntaminen tekstiksi lähetetään käsittelypalveluumme, ja valtuutettu käsittelijä saattaa suorittaa osan kuvien parannuksista. Tämän prosessin aikana kuvat siirtyvät pois selaimestasi.

Äänen ja videon litterointi

• Työjonossa olevat alkuperäiset äänitiedostot poistetaan yleensä heti puhtaaksikirjoituksen valmistuttua; purettu teksti jää tehtävään tai asiakirjaan.
• Asiakirjaan itse liittämääsi ääntä tai videota ei poisteta automaattisesti.
• Suorissa tallenteissa käytetään Google Cloud -puheentunnistusta; tiedostojen ja YouTube-sisällön litteroinnissa käytetään integroimiamme puhemallipalveluita.
• Jos annat evästeitä ladataksesi YouTubesta tai tallentaaksesi kirjautumista vaativan verkkosivun, niitä käytetään vain kyseiseen noutokertaan, eikä niitä säilytetä pysyvinä tunnistetietoina.
• Varmista ennen kolmansien osapuolten ääntä sisältävien tiedostojen lataamista, että sinulla on oikeus tallentaa ja käsitellä niitä.

AI, keskustelut ja muisti

Oletusarvoisesti tekstin ja kuvien luonti kulkee pilvimallikanavamme kautta, jolloin valitsemasi asiakirjat, liitteet tai puhtaaksikirjoitukset saatetaan lähettää kontekstina. Katso lisätietoja kohdasta Tietoa tekoälytoiminnoista.

Itse tuomasi API-avaimet tallennetaan vain tämän laitteen selaimeen, eikä niitä koskaan kirjoiteta Albireus-pilvitietokantaan. Pyynnöt välitetään palvelimiemme kautta määrittämällesi palveluntarjoajalle; siihen, miten nämä palveluntarjoajat käyttävät tietoja, sovelletaan heidän omia ehtojaan.

Tiimit ja julkinen jakaminen

Tiimit, joihin liityt, tai julkiset linkit, jotka otat käyttöön, antavat asianmukaisilla oikeuksilla varustetuille henkilöille mahdollisuuden nähdä sisällön; julkisen linkin voi nähdä jopa kirjautumatta sisään. Harkitse jakamisen laajuus huolellisesti.

Tietojen käsittelijät ja kansainväliset siirrot

Palvelun tarjoamiseksi tietoja voivat käsitellä Google Cloud ja Firebase, Cloud Run, Vertex AI, Google Speech-to-Text, puheentunnistuspalvelujen tarjoajat, Paddle.com Market Ltd (Yhdistynyt kuningaskunta, virallinen jälleenmyyjä; aiemmat tilaukset käsitteli taiwanilainen NewebPay) sekä sähköpostin välityspalvelut. Osa tästä käsittelystä tapahtuu Taiwanin ulkopuolella. Käytämme käsittelijöitä vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen toimintojen tarjoamiseksi.

Tiimikeskustelun GIF-haun tarjoaa GIPHY (Yhdysvallat): kirjoittamasi hakusanat välitetään palvelimiemme kautta GIPHYlle tulosten hakemista varten; emme luovuta GIPHYlle tiliäsi tai keskustelusisältöjäsi. GIF-kuvat ladataan suoraan GIPHYn palvelimilta, joten kun GIF näytetään, GIPHY vastaanottaa laitteesi IP-osoitteen ja tavanomaiset yhteystiedot. GIF-haku ei ole käytettävissä offline-tilassa.

Tõukeviestejä lähetetään Firebase Cloud Messagingin (Google) kautta laitteisiin, joissa olet ottanut ne käyttöön. Tallennamme vain kunkin laitteen push-tunnisteen ja poistamme sen automaattisesti, kun laite ei enää ota viestejä vastaan. Voit poistaa tõukeviestit käytöstä kohdassa Ilmoitukset ja tietosuoja.

Evästeet ja vastaavat teknologiat

Käytämme tällä hetkellä vain tekniikoita, jotka ovat välttämättömiä sisäänkirjautuneena pysymiseen ja käyttöliittymän toimintaan; katso lisätietoja kohdasta Evästekäytäntö. Emme käytä kolmannen osapuolen seurantaa mainontaan.

Miten voit käyttää oikeuksiasi

Voit henkilötietolain mukaisesti pyytää tietojesi tarkastelua, katselua, kopioiden saamista, oikaisemista, käsittelyn lopettamista tai poistamista. Tilin poistaminen voidaan tehdä suoraan tuotteessa (”Asetukset → Tili → Poista tili”, katso seuraava osio); lähetä muut pyynnöt rekisteröitymiseen käytetystä sähköpostiosoitteesta osoitteeseen support@albireus.com, ja käsittelemme ne kohtuullisen ajan kuluessa. Vientiohjeet löytyvät kohdasta Tietojen vienti ja siirrettävyys.

Tilin poistaminen ja tietojen säilytys

• Voit poistaa tilisi milloin tahansa Albireus-palvelussa kohdasta ”Asetukset → Tili → Poista tili” (verkko-, työpöytä- ja mobiilisovelluksessa) ilman sähköpostiviestin lähettämistä. Tilin suojaamiseksi saatat joutua kirjautumaan uudelleen sisään ennen poistamista.
• Kun poistaminen on vahvistettu, tili poistetaan käytöstä heti ja kirjaudutaan ulos kaikilta laitteilta, eikä sisäänkirjautuminen tai synkronointi ole enää mahdollista.
• Tilin tiedot – mukaan lukien asiakirjat, käsiala, kanvaasit, tietokannat, transkriptiot ja lokit, ladatut tiedostot ja media, yhteistyöasiakirjojen tilat, hakuindeksit, asetukset, lompakko ja jäljellä olevat pisteet sekä itse käyttäjätili – poistetaan pysyvästi tuotantojärjestelmästä 14 päivän kuluessa poistopyynnöstä, eikä niitä voi palauttaa. Vie tarvitsemasi sisältö ennen poistamista.
• Tuotantojärjestelmästä poistamisen jälkeen varmuuskopioihin saattaa jäädä kopioita: yhteistyöasiakirjojen päivittäiset varmuuskopiot säilytetään enintään 30 päivää ennen niiden automaattista vanhentumista ja poistamista; pilvipalveluntarjoajan tiedostojen palautusmekanismit voivat myös säilyttää poistettuja tiedostoja tilapäisesti, enintään tämän 30 päivän ajan. Näitä kopioita käytetään vain hätäpalautukseen, eikä niitä käytetä poistettujen tilien palauttamiseen tai muihin tarkoituksiin.
• Jos sinulla on voimassa oleva tilaus, peruutamme automaattisen uusimisen Paddlen kautta tilin poistamisen yhteydessä (viimeistään yhden päivän kuluessa) eikä uusia veloituksia tehdä; aiemmat NewebPay-toistuvaismaksut lopetetaan myös. Nykyisen laskutuskauden maksettuja maksuja ei hyvitetä automaattisesti tilin poistamisen vuoksi, mutta niitä voi hakea hyvityskäytännön mukaisesti; jäljellä olevat pisteet poistetaan tilin mukana eikä niitä säilytetä tai lunasteta rahaksi. Jos maksujärjestelmä ei tilapäisesti voi peruuttaa tilausta, käsittelemme tilauksen ensin ja suoritamme poiston sen jälkeen pyrkien pysymään edellä mainitussa 14 päivän aikarajassa.
• Luomasi jakolinkit ja käyttöoikeudet lakkaavat toimimasta, ja jäsenyystietosi muiden asiakirjoissa, kansioissa tai tiimeissä poistetaan. Sisältö, jonka olet jättänyt muiden omistamiin jaettuihin tiloihin (kuten muiden asiakirjoihin, tiimikanaville tai yksityisviesteihin), kuuluu kyseiseen tilaan ja saattaa jäädä muiden jäsenten saataville.
• Tiedot, joita ei poisteta tilin mukana: verolainsäädännön nojalla säilytettävät laskutustiedot (katso edellä ”Maksu- ja laskutustiedot”) säilytetään lakisääteisen ajan loppuun saakka; lisäksi säilytämme henkilötiedottoman poistomerkinnän (tilin palauttamiseen kelpaamaton hajautustunniste, pyynnön ja valmistumisen ajankohdat, eri tietotyyppien poistomäärät) todisteena poiston suorittamisesta.

Käyttäjät Taiwanin ulkopuolella

Jos asut Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai muulla alueella, jolla on vastaavat säännökset, sinulla on lisäksi oikeus tietojen siirrettävyyteen, käsittelyn rajoittamiseen, käsittelyn vastustamiseen ja valituksen tekemiseen paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Oikeudelliset perusteemme tietojesi käsittelylle ovat palvelusopimuksen täytäntöönpano kanssasi (tili, sisältö, maksut), lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (laskutus- ja verokirjanpito) sekä oikeutetut etumme palvelun turvallisuuden ylläpitämisessä ja parantamisessa. Rajat ylittävissä siirroissa noudatamme suojatoimia, kuten käsittelijöidemme tarjoamia vakiolausekkeita. Voit käyttää näitä oikeuksia samalla tavalla kuin edellä on kuvattu.

Tietoturva ja rajoitukset

Käytämme kohtuullisia pääsynhallintakeinoja ja suojauksia tiedonsiirrossa, mutta emme voi taata, että järjestelmä ei koskaan keskeytyisi tai tulisi murretuksi. Ylläpitohenkilöstö tarkastelee järjestelmälokeja vain vianmäärityksessä ja silloin, kun se on todella välttämätöntä.

Alaikäiset

Palvelu on tarkoitettu vain 18 vuotta täyttäneille käyttäjille. Jos havaitsemme alle 18-vuotiaalle kuuluvan tilin, voimme lopettaa palvelun tarjoamisen tilille.

Käytäntöjen muutokset

Kun tietosuojaselosteeseen tai käyttöehtoihin tehdään olennaisia muutoksia, korotamme versionumeroa ja pyydämme sinua vahvistamaan ehdot uudelleen seuraavan kerran, kun siirryt työtilaan. Puhtaasti kielelliset muokkaukset, jotka eivät vaikuta tietojen käyttöön, eivät välttämättä edellytä uutta suostumusta.