隱私權政策

這份政策說明 Albireus（以下稱「我們」）怎麼蒐集、處理與利用個人資料。聯絡方式：support@albireus.com。本政策與《服務條款》、《Cookie 政策》、《AI 功能補充說明》一併適用。

法定告知事項

依照中華民國個人資料保護法，我們告知如下：

• 名稱：Albireus 服務營運者（聯絡信箱如上）。
• 蒐集目的：提供帳號、知識工作區、轉錄、AI 助理、團隊協作、內測審核、收費與帳務處理，以及服務維運。
• 資料類別：識別類（帳號、信箱、名稱）、內容類（筆記、音訊、影像、掃描）、使用紀錄類（用量計數，不含內文）、交易類（方案、期別、付款狀態、點數扣點紀錄）。
• 利用期間：帳號存續期間，以及法令、稅務或爭議處理所需的期間。
• 利用地區：中華民國，以及為了提供服務所必要的境外處理地（見下方「受託處理者」）。
• 利用對象與方式：我們、受託處理者，以及你主動分享的對象。
• 你的權利：查詢、閱覽、索取複製本、補充或更正、要求停止蒐集處理利用、要求刪除。行使方式見文末。
• 不提供的影響：無法建立帳號，也無法使用需要登入的功能。

我們蒐集哪些資料

• Google 登入：Firebase Auth 的使用者識別碼、信箱、顯示名稱與頭像。
• 內測申請：顯示名稱、用戶名稱、使用情境等問卷內容（送出申請時）。
• 你建立的內容：筆記、手寫、知識庫檔案、日誌、看板、白板、簡報、轉錄結果、AI 對話。
• 音訊與影片：上傳或即時錄音後的檔案，以及轉寫出來的文字。
• 用量統計：請求次數、token 計數、轉錄秒數、AI 點數扣點紀錄等，不含提示詞或筆記正文。
• 交易資料：你選的方案、目前期別、付款狀態與訂單編號。

付費與帳務資料

付款流程由第三方金流業者處理。信用卡號、有效期限與驗證碼由金流業者直接收取，我們不會取得也不會保存；我們這邊只會留下訂單編號、金額、付款狀態與對應的方案期別，用來對帳與處理客訴。依稅法規定必須保存的帳務紀錄，即使你刪除帳號也會保留到法定期間屆滿。

知識庫掃描與 OCR

掃描或影像轉文字會送到我們的處理服務，部分影像增強可能由受託處理者完成。這個過程中影像會離開你的瀏覽器。

語音與影片轉錄

• 工作列上的來源音檔通常在轉寫完成後就會刪除，轉寫出來的文字則會留在任務或筆記裡。
• 你自己附在筆記裡的音訊或影片不會自動刪除。
• 現場錄音會用 Google Cloud 語音辨識；檔案與 YouTube 轉寫會用我們串接的語音模型服務。
• 下載 YouTube 或擷取需登入的網頁時，如果你提供 Cookie，只會用在那一次擷取，不會當成長期憑證留著。
• 上傳含有第三人聲音的檔案前，請先確認你有權錄音與處理。

AI、對話與記憶

預設的文字與圖像生成走我們的雲端模型通道，過程中可能把你選取的筆記、附件或逐字稿當成脈絡送出。細節見AI 功能補充說明。

你自備的 API 金鑰只存在這台裝置的瀏覽器，不會寫進 Albireus 的雲端資料庫。請求會經過我們的伺服器轉送到你指定的供應商；那些供應商怎麼使用資料，以他們的條款為準。

團隊與公開分享

你加入的團隊或開啟的公開連結，會讓有權限的人看到對應內容，公開連結甚至不需要登入就能檢視。分享範圍請自己拿捏。

受託處理者與國際傳輸

為了提供服務，資料可能交由 Google Cloud 與 Firebase、Cloud Run、Vertex AI、Google 語音辨識、語音轉寫供應商、第三方金流業者、郵件寄送服務處理，其中有些處理會在台灣境外進行。我們只會在提供功能所必要的範圍內委託處理。

Cookie 與類似技術

目前只使用維持登入與介面所需要的技術，細節見Cookie 政策。我們沒有投放廣告用的第三方追蹤。

你的權利怎麼行使

你可以依照個資法第 3 條要求查詢、閱覽、索取複製本、更正、停止處理或刪除。請用註冊時的信箱寄到support@albireus.com，我們會在合理期間內處理。匯出方式見資料匯出與可攜。

安全與限制

我們採取合理的存取控制與傳輸保護，但沒有辦法保證系統絕對不會中斷或被入侵。維運人員只會在排除故障而且確實需要的時候接觸系統紀錄。

未成年人

本服務只提供給滿 18 歲的使用者。發現未滿 18 歲的帳號時，我們可以停止提供服務。

政策變更

隱私權政策或服務條款有實質變更時，我們會提高版本編號，並在你下次進入工作區時請你再確認一次。如果只是文字潤飾、不影響資料怎麼被使用，就不一定會要求重新同意。