2026 筆記軟體推薦：依你的使用方式挑選
沒有一款筆記軟體適合所有人。先想清楚你最常怎麼記，再挑工具，會比看功能清單更準。
先問自己這幾個問題
- 你習慣打字，還是用觸控筆手寫？
- 筆記是自己用，還是要和同學、同事一起看？
- 資料想放在雲端，還是一定要存在自己的電腦裡？
- 你的筆記常常從錄音、上課或影片開始嗎？
幾款常見的選擇
Albireus
文件、觸控筆筆記、畫布、資料庫和語音轉錄都在同一個工作區，檔案之間打 [[ 就能互相連結。錄音轉成逐字稿後，可以請 AI 整理成文件，再放上畫布做成簡報。
適合：常從上課、訪談或錄音開始，之後要整理成筆記、報告或簡報的學生與研究者。
Notion
以區塊組成頁面，搭配功能完整的資料庫，很適合當團隊的知識庫和專案管理工具，也有大量第三方整合。沒有內建手寫。
適合：要建團隊 wiki、管理專案和流程的團隊。
Obsidian
筆記存成你電腦上的 Markdown 檔，有雙向連結、關係圖和畫布，還能用大量社群外掛擴充。手寫和語音轉錄需要另外安裝外掛。
適合：想完全掌握自己的檔案、喜歡自己打造筆記系統的人。
OneNote
Microsoft 的數位筆記本，頁面上可以自由擺放文字、圖片和手寫，和 Office 的整合很緊密。
適合：已經在用 Microsoft 365 的學校或公司。
Goodnotes
以平板手寫為核心，紙張樣式多，PDF 標註的體驗成熟。
適合：主要在平板上手寫、讀講義和標註 PDF 的人。
怎麼開始
大部分筆記軟體都有免費方案。挑兩款，用同一份真實的課堂或會議筆記試用一週，會比看任何評比都準。
本文由 Albireus 團隊撰寫。各產品資訊依 2026 年 10 月公開的資料整理，功能與方案隨時可能變動，請以各產品的官方說明為準。文中提到的產品名稱為其所有者的商標。